企業(yè)印章管理之印章刻制及備案
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- 發(fā)布時(shí)間:2023-04-27
公章:是法人權利的象征。除法律有特殊規定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
財務(wù)專(zhuān)用章:用于公司對賬或者公司票據的出具,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會(huì )用于財務(wù)往來(lái)的結算等。
合同專(zhuān)用章:用于單位對外簽訂合同,可以在簽約的范圍內代表單位,在合同上加蓋合同專(zhuān)用章,單位需承受由此導致的權利義務(wù)。
法定代表人章:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)、支票背書(shū)的用印。
發(fā)票章:企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶(hù)在購買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票時(shí),需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號。根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細則》的規定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
一、刻制印章的法律依據
《中華人民共和國公司登記管理條例》(2016修訂)第25條規定:“依法設立的公司,由公司登記機關(guān)發(fā)給《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》。公司營(yíng)業(yè)執照簽發(fā)日期為公司成立日期。公司憑公司登記機關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》刻制印章,開(kāi)立銀行賬戶(hù),申請納稅登記。”
《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》(2019修訂)第16條規定:“申請企業(yè)法人開(kāi)業(yè)登記的單位,經(jīng)登記主管機關(guān)核準登記注冊,領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》后,企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》可以刻制公章、開(kāi)立銀行賬戶(hù)、簽訂合同,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。”
二、刻制印章的特別要求
《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》對公司印章的管理提出了具體要求:
(一)圓形;
(二)直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行;
(三)所刊名稱(chēng),應為法定名稱(chēng)。如名稱(chēng)字數過(guò)多不易刻制,可以采用規范化簡(jiǎn)稱(chēng);
(四)印章所刊漢字,應當使用國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字,字體為宋體;
(五)其他專(zhuān)用印章(包括經(jīng)濟合同章、財務(wù)專(zhuān)用章等),在名稱(chēng)、式樣上應與單位正式印章有所區別,經(jīng)本單位領(lǐng)導批準后可以刻制;
(六)應到當地公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。
三、備案及必要性
公章備案在我國主要是一種公安機關(guān)出于治安管理需要而要求刻制單位將主體信息、經(jīng)辦人信息、公章印模等留檔備查的行為,其目的是加強治安管理,便于打擊違法犯罪行為,并非商事登記,并不具有公示作用。
對于企業(yè)而言,雖然在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照后刻制公章并進(jìn)行備案是各地較為普遍的做法,但在規范層面,并沒(méi)有全國性的要求企業(yè)刻制印章必須備案以及必須經(jīng)備案后才能使用的規定。國務(wù)院頒布的《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》(國發(fā)〔1999〕25號)主要是對不同性質(zhì)單位的印章型制、大小做出規定,并未規定印章備案。公安部和民政部聯(lián)合頒布的《社會(huì )團體印章管理規定》(2010修訂)、《民辦非企業(yè)單位印章管理規定》(2010修訂)雖然規定了用章主體需要辦理備案手續后刻制公章,以及經(jīng)備案后才可以使用,但其所規制的主體并非企業(yè),而且效力層級上也是部門(mén)規章。更為重要的是,規定的內容屬于管理性質(zhì),而非效力性規定。
通常做法是,企業(yè)需要拿著(zhù)稅務(wù)登記證副本,營(yíng)業(yè)執照副本,法定代表人身份證,先到公安局登記備案,公安局開(kāi)出證明后,到指定的地點(diǎn)刻章。